Úsala
Firma electrónica para facturar electrónicamente en Ecuador
Qué firma electrónica necesitas para emitir facturas electrónicas autorizadas por el SRI, por qué debe ser en archivo y qué pasa si caduca.
Actualizada el · 2 min de lectura · Equipo de Ecufirmas
Sin firma electrónica no hay factura electrónica: el SRI solo autoriza comprobantes firmados. Esta guía te dice qué firma pedir para facturar y qué hacer cuando caduca.
Por qué se necesita
Cada factura electrónica es un archivo que se firma antes de enviarlo al SRI. La firma prueba que la emitió el dueño del RUC y que nadie la cambió después. El SRI revisa que la firma sea válida, que esté vigente y que corresponda al emisor; si algo falla, no la autoriza.
Lo mismo vale para las notas de crédito y de débito, las retenciones, las guías de remisión y las liquidaciones de compra.
Qué firma pedir
- Si facturas con tu RUC de persona natural: firma de persona natural con RUC.
- Si facturas por una empresa: firma de representante legal con los datos de la empresa.
- En archivo (.p12), no en token: los sistemas de facturación en línea necesitan el archivo para firmar cada comprobante por ti.
- Con vigencia larga: de uno o más años, para no quedarte sin facturar en medio del mes.
Si la firma caduca
Con la firma caducada no puedes emitir facturas nuevas. Las que ya fueron autorizadas siguen siendo válidas. Renueva la firma unos días antes de la fecha de caducidad y súbela a tu sistema apenas la tengas. Lo explicamos en Vigencia y renovación.
Dónde se usa
La firma se carga una vez en tu sistema de facturación, que la usa en cada comprobante. Puede ser el facturador gratuito del SRI o un sistema de facturación con inventario, cobros y reportes.
Si buscas un sistema de facturación, Factucomercio revisa tu firma al subirla (clave, vigencia y que corresponda a tu RUC), la guarda cifrada y te avisa antes de que caduque.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar con firma en token?
En la práctica no: los sistemas de facturación en línea necesitan el archivo .p12. La firma en token sirve para firmar documentos en una computadora.
¿Qué pasa con las facturas si mi firma caduca?
Las que ya se autorizaron siguen siendo válidas. Lo que no puedes es emitir facturas nuevas hasta tener una firma vigente.
Fuentes. Esta guía resume la normativa para orientarte. Los requisitos y plazos de cada trámite los fija la institución que lo recibe: confírmalos con ella.
Saca tu firma electrónica en línea
En archivo (.p12), para ti o tu empresa, con vigencia de 7 días a 5 años. Ves el precio con IVA antes de pagar.