Elige tu firma
Firma electrónica en archivo (.p12) o en token: diferencias y cuál elegir
Diferencias entre la firma electrónica en archivo .p12 y en token USB: cómo se usan, cuál sirve para facturar y cuál conviene según tu trabajo.
Actualizada el · 2 min de lectura · Equipo de Ecufirmas
Las dos formas tienen la misma validez legal; lo que cambia es dónde vive el certificado y cómo lo usas. La elección depende sobre todo de si vas a facturar electrónicamente.
Firma en archivo (.p12)
El certificado se entrega como un archivo con extensión .p12 (a veces .pfx) protegido con una clave. Lo guardas en tu computadora y lo puedes usar en cualquier equipo o subirlo a un sistema.
- Es la que piden los sistemas de facturación electrónica, porque firman cada comprobante por ti antes de enviarlo al SRI.
- Sirve para firmar PDF con FirmaEC en la computadora o en el celular.
- Hay que cuidarla: quien tenga el archivo y la clave puede firmar a tu nombre.
Firma en token
El certificado vive dentro de un token, un dispositivo USB, y no se puede copiar. Para firmar conectas el token a la computadora y escribes su clave; a veces hay que instalar el controlador del dispositivo.
- Es más difícil de robar: sin el dispositivo físico no se puede firmar.
- Solo funciona conectada a una computadora, así que no sirve para un sistema de facturación en línea.
- Si lo pierdes o se daña, hay que revocar la firma y pedir otra.
Comparación rápida
| Archivo (.p12) | Token | |
|---|---|---|
| Validez legal | La misma | La misma |
| Facturación electrónica | Sí | No, en la práctica |
| Firmar desde el celular | Sí | No |
| Se puede copiar | Sí (cuídala) | No |
| Vigencias en Ecufirmas | 7 días a 5 años | 1 a 5 años (próximamente) |
Cuál elegir
Si vas a facturar electrónicamente, o quieres firmar desde el celular, elige archivo. Si solo firmas documentos en tu computadora y prefieres que el certificado no se pueda copiar, el token es una buena opción.
Un certificado no se pasa de un formato a otro: si después necesitas el otro, se pide una firma nueva.
Preguntas frecuentes
¿Cuál sirve para facturar electrónicamente?
La firma en archivo. Los sistemas de facturación en línea necesitan el archivo .p12 para firmar cada comprobante antes de enviarlo al SRI.
¿Puedo pasar mi firma de token a archivo?
No. El certificado del token vive dentro del dispositivo y no se puede copiar. Si necesitas el archivo, se solicita una firma nueva en ese formato.
¿Qué pasa si pierdo el token o el archivo?
Pide a la entidad certificadora que revoque la firma para que nadie más la use, y solicita una nueva.
Fuentes. Esta guía resume la normativa para orientarte. Los requisitos y plazos de cada trámite los fija la institución que lo recibe: confírmalos con ella.
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