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Cómo firmar un PDF con tu firma electrónica (FirmaEC)
Cómo firmar electrónicamente un documento PDF en Ecuador con FirmaEC, el aplicativo oficial, y cómo verificar que una firma es válida.
Actualizada el · 2 min de lectura · Equipo de Ecufirmas
Con tu firma electrónica puedes firmar cualquier documento PDF: contratos, solicitudes, actas o roles de pago. En Ecuador el aplicativo oficial para hacerlo es FirmaEC, del Ministerio de Telecomunicaciones.
Qué necesitas
- Tu firma electrónica vigente: el archivo
.p12y su clave, o el token conectado a la computadora. - FirmaEC, que se descarga gratis desde firmadigital.gob.ec. Tiene versión para computadora y para celular (Android y iPhone).
- El documento en PDF. Si lo tienes en Word, guárdalo antes como PDF.
Cómo firmar paso a paso
- Abre FirmaEC y elige la opción de firmar un documento.
- Selecciona el PDF que vas a firmar.
- Elige tu certificado: el archivo
.p12o el token, y escribe la clave. - Si quieres que se vea, ubica la firma visible en la página.
- Firma y guarda el documento: FirmaEC crea una copia firmada del PDF.
Envía esa copia firmada por correo o súbela al sistema donde te la piden. Nunca envíes tu archivo .p12 ni tu clave.
Cómo verificar una firma
FirmaEC también verifica documentos: abre el PDF firmado con la opción de verificar y te muestra quién lo firmó, cuándo, si el certificado estaba vigente y si el documento cambió después de firmado.
Errores comunes
- Clave incorrecta: es la clave que definiste al recibir tu firma, distinta de la de tu correo.
- Firma caducada: ya no se puede firmar con ella; necesitas una nueva.
- El token no aparece: instala el controlador del dispositivo, que también se descarga desde firmadigital.gob.ec.
- Imprimir el documento firmado: la firma electrónica vive en el archivo; en papel se pierde.
Preguntas frecuentes
¿FirmaEC tiene costo?
No. Es el aplicativo oficial del Ministerio de Telecomunicaciones y se descarga desde firmadigital.gob.ec.
¿Puedo firmar desde el celular?
Sí. FirmaEC tiene versión móvil para Android y iPhone, con la que también puedes verificar documentos firmados.
¿Si imprimo un documento firmado electrónicamente sigue valiendo la firma?
No. La firma electrónica vive en el archivo digital; al imprimirlo se pierde. El documento se debe enviar y guardar como archivo.
Fuentes. Esta guía resume la normativa para orientarte. Los requisitos y plazos de cada trámite los fija la institución que lo recibe: confírmalos con ella.
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