Conoce la firma
Qué es la firma electrónica en Ecuador y para qué sirve
Qué es una firma electrónica, qué validez legal tiene en Ecuador, quién la emite y en qué trámites te la piden: SRI, compras públicas, contratos y más.
Actualizada el · 3 min de lectura · Equipo de Ecufirmas
La firma electrónica te permite firmar documentos y hacer trámites sin papel y sin ir a ninguna oficina, con la misma validez que tu firma a mano. Esta guía explica qué es, por qué tiene validez legal en Ecuador y en qué te la van a pedir.
Qué es
Una firma electrónica es un certificado digital emitido a tu nombre que identifica a quien firma y protege el documento: si alguien cambia el documento después de firmado, la firma deja de ser válida. No es una imagen de tu rúbrica ni una firma escaneada.
El certificado se entrega de dos formas: como un archivo protegido con clave (extensión .p12) o dentro de un token, un dispositivo USB. En los dos casos, solo tú conoces la clave que permite firmar. Las diferencias están en la guía Archivo o token.
Qué validez legal tiene
En Ecuador la regula la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos. Su artículo 14 dice que la firma electrónica tiene igual validez y los mismos efectos jurídicos que una firma manuscrita, y que se admite como prueba en juicio. La misma ley da a los documentos electrónicos el mismo valor que a los escritos en papel.
Por eso un contrato, una declaración o una solicitud firmados electrónicamente valen igual que si los hubieras firmado a mano, siempre que la firma esté vigente al momento de firmar.
Quién la emite
Las firmas electrónicas las emiten entidades de certificación acreditadas por la Agencia de Regulación y Control de las Telecomunicaciones (ARCOTEL). La entidad comprueba tu identidad antes de emitir el certificado y es la que puede revocarlo si lo pierdes o alguien lo usa sin tu permiso.
En Ecufirmas haces la solicitud en línea y nosotros la tramitamos con la entidad certificadora: subes tus documentos, sigues el estado y recibes tu firma.
Para qué sirve
- Facturar electrónicamente: cada factura se firma antes de enviarla al SRI. Lo explicamos en Firma para facturar.
- Trámites con el Estado: declaraciones y trámites en línea del SRI, comunicaciones oficiales y otros servicios públicos que aceptan documentos firmados.
- Compras públicas: los proveedores del Estado la usan para presentar ofertas y documentos en el sistema de contratación pública.
- Contratos y documentos privados: contratos, actas, poderes internos, roles de pago o cualquier PDF. Cómo hacerlo, en Firmar un PDF.
Cada institución decide qué trámites recibe con firma electrónica y en qué formato; si tienes dudas, confirma con ella antes de enviar el documento.
Preguntas frecuentes
¿La firma electrónica vale lo mismo que la firma a mano?
Sí. La Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos le da la misma validez y los mismos efectos jurídicos que a una firma manuscrita, y se admite como prueba en juicio.
¿Una firma escaneada es una firma electrónica?
No. Una imagen de tu firma pegada en un documento no identifica a nadie ni protege el documento. La firma electrónica es un certificado digital emitido a tu nombre por una entidad acreditada.
¿Puedo tener más de una firma electrónica?
Sí. Por ejemplo, una como persona natural y otra como representante legal de una empresa.
Fuentes. Esta guía resume la normativa para orientarte. Los requisitos y plazos de cada trámite los fija la institución que lo recibe: confírmalos con ella.
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