Elige tu firma
Tipos de firma electrónica: persona natural, con RUC o empresa
Qué firma electrónica pedir según quién firma: persona natural, persona natural con RUC o representante legal de una empresa, y qué incluye cada una.
Actualizada el · 2 min de lectura · Equipo de Ecufirmas
La firma electrónica siempre es de una persona, pero cambia según para qué la vas a usar: para ti, para tu negocio con RUC o para firmar a nombre de una empresa. Elegir bien evita tener que sacar otra después.
Persona natural
Es la firma a tu nombre, con tu cédula o pasaporte. Te sirve para firmar contratos, solicitudes y documentos personales, y para trámites en línea que no son de un negocio.
En Ecufirmas la puedes pedir en archivo (el token llega pronto), también con vigencias cortas de 7 o 30 días, útiles para un trámite puntual.
Persona natural con RUC
Es tu firma personal que además lleva tu número de RUC. Es la que necesitas si tienes un negocio a tu nombre y vas a facturar electrónicamente: el SRI comprueba que la firma de cada factura corresponda al RUC de quien la emite.
Si todavía no tienes RUC, primero sácalo y después pide esta firma. Lo explicamos en Firma electrónica y RUC.
Representante legal de una empresa
Es para firmar a nombre de una sociedad (compañía anónima, limitada, SAS y otras). Se emite a nombre de la persona que la representa legalmente e incluye los datos de la empresa. Con ella se factura con el RUC de la empresa y se firman sus documentos y trámites.
Además de los documentos personales, se piden el RUC de la empresa, el nombramiento vigente del representante legal y el acta de constitución. Si cambia el representante, el nuevo necesita su propia firma.
Cuál elegir
- Solo vas a firmar documentos personales: persona natural.
- Tienes un negocio a tu nombre y facturas: persona natural con RUC, en archivo.
- Firmas o facturas por una empresa: representante legal, en archivo si vas a facturar.
Puedes tener más de una: por ejemplo, la tuya como persona natural y otra como representante legal de tu empresa.
Preguntas frecuentes
Tengo RUC como persona natural, ¿qué firma pido?
La de persona natural con RUC: lleva tu RUC y es la que te sirve para facturar y hacer trámites de tu negocio.
¿La firma de empresa es a nombre de la empresa?
Se emite a nombre de la persona que la representa (el representante legal) e incluye los datos de la empresa. Si cambia el representante, el nuevo necesita su propia firma.
¿Puedo usar mi firma de persona natural para mi empresa?
Para trámites a nombre de la empresa, como facturar con su RUC, necesitas la firma de representante legal con los datos de esa empresa.
Fuentes. Esta guía resume la normativa para orientarte. Los requisitos y plazos de cada trámite los fija la institución que lo recibe: confírmalos con ella.
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