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Vigencia de la firma electrónica: cuánto dura y cómo renovarla
Cuánto dura una firma electrónica (de 7 días a 5 años), qué vigencia conviene según el uso, qué pasa cuando caduca y cómo renovarla a tiempo.
Actualizada el · 2 min de lectura · Equipo de Ecufirmas
Toda firma electrónica tiene una fecha de inicio y una de caducidad. Elegir la vigencia correcta te ahorra trámites, y renovarla a tiempo evita quedarte sin poder firmar ni facturar.
Qué vigencias hay
En Ecufirmas puedes elegir:
- Archivo, persona natural: 7 días, 30 días o de 1 a 5 años.
- Archivo, persona natural con RUC: 30 días o de 1 a 5 años.
- Archivo, empresa (representante legal): de 1 a 5 años.
- Token, cualquier tipo: de 1 a 5 años. Próximamente en Ecufirmas.
El precio depende del formato, del tipo y de la vigencia, y lo ves completo con IVA antes de pagar.
Cuál conviene
- Un trámite puntual (firmar un contrato, presentar una solicitud): 7 o 30 días.
- Facturación electrónica o uso frecuente: varios años. Cada renovación es un trámite nuevo, y con una vigencia larga no te arriesgas a que la firma caduque en medio del mes.
- Representante legal con nombramiento por un plazo: conviene que la firma no dure más que el nombramiento, porque si cambia el representante el nuevo necesita su propia firma.
Cuando caduca
Con la firma caducada ya no puedes firmar documentos nuevos: los sistemas y las instituciones la rechazan, y el SRI no autoriza facturas firmadas con ella. Lo que firmaste mientras estaba vigente sigue siendo válido.
La fecha de caducidad está dentro del certificado: la ves al abrirlo en FirmaEC o en el sistema donde la usas. Anótala desde el primer día.
Cómo renovarla
Renovar es solicitar una firma nueva con los mismos datos, antes de que la actual caduque. Hazlo con unos días de anticipación: la entidad certificadora necesita verificar tus documentos otra vez.
Si facturas electrónicamente, cuando tengas la firma nueva súbela a tu sistema de facturación para que siga emitiendo sin interrupciones.
Si tus datos cambiaron (nuevo RUC, nuevo nombramiento), la firma nueva debe salir con los datos actualizados.
Preguntas frecuentes
¿Lo que firmé sigue valiendo cuando la firma caduca?
Sí. Un documento firmado mientras la firma estaba vigente conserva su validez. Lo que ya no puedes hacer es firmar documentos nuevos.
¿Cómo sé hasta cuándo vale mi firma?
La fecha de caducidad está dentro del certificado. La ves al abrirlo con FirmaEC o en el sistema donde la usas, y también te la indica la entidad certificadora.
¿Puedo renovar antes de que caduque?
Sí. Lo recomendable es pedir la nueva unos días antes, para no quedarte sin poder firmar ni facturar mientras se tramita.
Fuentes. Esta guía resume la normativa para orientarte. Los requisitos y plazos de cada trámite los fija la institución que lo recibe: confírmalos con ella.
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