Cuánto cuesta la firma electrónica en Ecuador y de qué depende el precio

El precio de una firma electrónica en Ecuador no es uno solo: cambia con la vigencia que elijas, el formato (archivo o token) y, en algunas entidades, el tipo de firma. Aquí explicamos de qué depende para que pagues por lo que de verdad vas a usar. Los precios vigentes de Ecufirmas, con IVA, están siempre en la página de precios.

De qué depende el precio

• La vigencia. Es lo que más pesa. Un certificado de 7 días cuesta mucho menos que uno de 5 años, pero el costo por mes de uso es mucho mayor.
• El formato. La firma en archivo (.p12) no tiene costo físico. El token USB suma el precio del dispositivo y su envío.
• El tipo de firma. Persona natural, persona natural con RUC o representante legal de empresa. Algunas entidades cobran distinto por el tipo; en Ecufirmas el precio depende del formato y la vigencia, y cuando los tipos difieren la lista lo dice con un «desde».
• La entidad de certificación. Cada entidad acreditada por ARCOTEL fija su tarifa. El distribuidor (como Ecufirmas) gestiona el trámite y publica su precio final.

La vigencia: pagar por lo que vas a usar

Piensa en para qué la necesitas:

• Una sola vez (firmar un contrato, una oferta, un trámite puntual): una vigencia corta, de 7 días o 1 mes, es lo más barato.
• Facturar electrónicamente o firmar documentos todo el año: 1 año es la más comprada; 2 años baja todavía más el costo por mes y te ahorra una renovación.
• Uso permanente como representante legal: 3, 4 o 5 años, si tu nombramiento cubre ese tiempo. Si el nombramiento vence antes, la firma de empresa se queda sin respaldo: elige la vigencia que cubra tu período.

Cuando la firma caduca no hay «recarga»: se emite un certificado nuevo con la vigencia que elijas, al precio de la lista. Lo explicamos en vigencia y renovación.

Archivo o token

El archivo .p12 se descarga y se instala en los equipos que necesites; es el formato que exige un sistema de facturación electrónica y el que usan FirmaEC, el SRI, Quipux y las compras públicas. El token guarda la clave privada en un dispositivo USB: más caro y menos cómodo, pero algunos cargos o instituciones lo piden. La comparación completa está en archivo o token. Mientras Ecufirmas no emite el token, lo anuncia como «próximamente».

Qué incluye y qué no

• Incluye: la revisión de tus documentos, la gestión ante la entidad de certificación, el certificado con la vigencia elegida, la entrega del archivo con su contraseña y las instrucciones para instalarlo y usarlo. El precio ya tiene el IVA.
• No incluye: el token (hasta que se ofrezca), trámites ante el SRI o el Registro Civil, ni un sistema de facturación. Si necesitas facturar, Factucomercio es la marca hermana y empieza con 30 días gratis.

Cómo elegir sin pagar de más

1. Define el uso: puntual o permanente.
2. Elige el tipo correcto desde el principio (persona natural, con RUC o empresa): cambiar de tipo después es sacar otra firma. Ver tipos de firma electrónica.
3. Ten los documentos listos y legibles: una solicitud devuelta no cuesta más, pero sí retrasa.
4. Compara el precio con IVA y por la misma vigencia; «desde» suele ser la vigencia más corta.

Preguntas frecuentes